Réservation

1- Pour vous aider dans votre décision, VTF vous garantit une assistance depuis le premier contact jusqu’au bilan du séjour. Choix du type de classe, de la meilleure période selon vos souhaits, vos attentes, la région envisagée et votre budget.
Avant la réservation, vous recevrez une proposition détaillée reprenant tous les éléments de votre demande indiquant également les options supplémentaires. Une fiche technique, envoyée avec notre proposition de séjour, vous apportera des éléments indispensables pour une meilleure connaissance de la destination :
• Info sur le lieu de séjour ;
• Infos région avec liste non exhaustive des possibilités d’activités (sportives…) et des richesses du patrimoine ;

Si vous le souhaitez, nous pouvons proposer la prestation "transport", en supplément.

2- La réservation se fait par téléphone, mail ou courrier. Elle sera réalisée par une convention d’accueil qui définit les :
• Prestations ;
• Conditions : effectifs prévus, montant des acomptes négociés, droits en cas d’annulation partielle ou totale du séjour, clauses du dédit ;
• Tarifs.

Le solde est payable sur présentation de la facture établie à la fin du séjour, et prend en compte toutes les éventuelles aides ou subventions payables par d’autres organismes (Mairie, Conseil Général, etc.)

3- Le dossier pédagogique vous parvient après la signature de la convention.
• le projet pédagogique de VTF et les éléments de fabrication pour réaliser votre propre projet pédagogique ;
• le dossier administratif avec tous les bordereaux nécessaires à l’organisation de la classe.